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La Plataforma es una herramienta tecnológica que facilita la gestión, elaboración, organización y firma electrónica de documentos contractuales y de seguridad social. Papeleo actúa exclusivamente como proveedor de un servicio tecnológico de intermediación y automatización. Papeleo no es parte de los contratos ni de las relaciones jurídicas que los Usuarios celebren entre sí o con terceros a través de la Plataforma, no presta asesoría legal, contable, tributaria ni laboral, y no garantiza la idoneidad, legalidad, validez o exigibilidad de los documentos generados o gestionados por los Usuarios.

El Usuario se obliga a suministrar información veraz, exacta, completa y actualizada durante el registro y a mantenerla actualizada. El Usuario es el único responsable por la custodia y confidencialidad de sus credenciales de acceso (incluido su número de identificación utilizado como clave) y por toda actividad realizada desde su Cuenta. Papeleo presumirá que toda actuación efectuada con las credenciales del Usuario fue realizada por este. El Usuario deberá notificar de inmediato cualquier uso no autorizado de su Cuenta. Papeleo podrá suspender o cancelar Cuentas que contengan información falsa, inexacta o que infrinjan estos Términos, sin que ello genere indemnización alguna.

El Usuario reconoce y acepta que la firma capturada en la Plataforma (ya sea dibujada o cargada como imagen) constituye su firma electrónica en los términos de la Ley 527 de 1999 y demás normas concordantes de la República de Colombia, y que dicha firma, así como las manifestaciones de voluntad realizadas a través de la Plataforma, tienen plena validez, fuerza vinculante y eficacia probatoria. El Usuario autoriza el almacenamiento y la reproducción de su firma para asociarla a los documentos que suscriba. El Usuario declara ser el legítimo titular de la firma que registra y asume la responsabilidad exclusiva por su uso.

El Usuario se obliga a utilizar la Plataforma de forma lícita y, en particular, se abstendrá de:

• Cargar contenido falso, fraudulento, ilícito, difamatorio o que infrinja derechos de terceros.
• Suplantar la identidad de terceros o utilizar firmas o documentos sin la debida autorización.
• Vulnerar, eludir o intentar acceder sin autorización a los sistemas, código o datos de la Plataforma.
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• Realizar ingeniería inversa, descompilar o explotar comercialmente la Plataforma sin autorización escrita de Papeleo.

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El tratamiento de los datos personales del Usuario se rige por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas aplicables. Al aceptar estos Términos, el Usuario autoriza de manera previa, expresa e informada a Papeleo para recolectar, almacenar, usar, circular y tratar sus datos personales (incluida su firma) con la finalidad de prestar el servicio, gestionar su Cuenta y cumplir obligaciones legales. El Usuario podrá ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos conforme a la política de tratamiento de datos del Operador.

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El Usuario se obliga a mantener indemne y a defender a Papeleo, sus socios, administradores y empleados frente a cualquier reclamación, demanda, sanción, pérdida, daño o gasto (incluidos honorarios de abogados) que surja de: (i) el uso de la Plataforma por parte del Usuario; (ii) el Contenido cargado o los documentos suscritos; (iii) el incumplimiento de estos Términos o de la ley; o (iv) la vulneración de derechos de terceros.

Papeleo podrá modificar estos Términos en cualquier momento. Las modificaciones entrarán en vigencia desde su publicación en la Plataforma. El uso continuado de la Plataforma después de dicha publicación constituye la aceptación de los Términos modificados. Es responsabilidad del Usuario revisar periódicamente esta página.

Estos Términos rigen mientras el Usuario utilice la Plataforma. Papeleo podrá, a su entera discreción y sin necesidad de preaviso, suspender o terminar el acceso del Usuario a la Plataforma ante el incumplimiento de estos Términos, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar. Las disposiciones que por su naturaleza deban subsistir (propiedad intelectual, limitación de responsabilidad, indemnidad, ley aplicable) continuarán vigentes tras la terminación.

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